规章制度


《重庆文理学院学报》管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强对《重庆文理学院学报》的管理,建设好重庆文理学院的学术交流平台,促进学报的健康发展,根据《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》《期刊出版管理规定》《高等学校学报管理办法》等上级文件精神和有关法规,结合刊物具体情况,特制定本办法。
第二条 学报必须坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持为中国特色社会主义服务的方向,传播文化知识和科学技术,弘扬民族优秀文化,促进科技文化交流,贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针,坚持质量立刊、特色发展思路。
第三条         《重庆文理学院学报》是以反映本校科研成果为主的学术期刊,是学校开展国内外学术交流的重要平台。《重庆文理学院学报》的版权归重庆文理学院所有,学校负责组织和保障本办法的实施。
第二章 办刊方式
第四条 《重庆文理学院学报》的主管单位是重庆市教育委员会,主办单位是重庆文理学院。
第五条 学校设立学报编辑委员会。学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构,对学报编辑出版工作起指导、监督和咨询作用,帮助编辑部做好组稿和审稿工作。学报主编担任编委会主任,聘请相关学科专家担任编委会副主任和委员。
第六条 学校应建立由分管校长领导的期刊编辑部。学报工作实行主编负责制,主编由学校分管科研的领导兼任,下设专职的编辑部主任(执行副主编),在主编的领导下,编辑部主任(执行副主编)负责学报编辑部的日常工作。根据工作需要设立编辑部办公室。
第七条 学校全额拨付学报的基本办刊经费,为学报编辑部提供必要的办刊人员、办公场所、图书资料和设备,保证刊物的正常运转和发展需要。
第三章 编辑部管理
第八条 按教育部《高等学校学报管理办法》有关条款规定,学报工作是学校科研和教学工作的组成部分,学校要加强对学报工作的领导与管理。定期研究学报工作,检查学报的政治方向和执行党和国家有关方针政策的情况,重视并关心编辑部的建设,采取切实措施不断提高编辑人员的政治素养与业务水平,提高学报的办刊质量。
第九条 重庆文理学院期刊编辑部负责制定刊物发展规划,经编委会批准后执行。
第十条 编辑部应认真贯彻办刊方针,制定期刊的选题计划,严格按规定程序审定稿件,执行有关国家法规、标准和规范,使期刊的审稿、编辑、出版发行工作标准化、规范化。
第十一条 重庆文理学院期刊编辑部需要履行下列职责:
        (一)执行党和国家有关期刊出版工作的方针、政策以及相关法规,贯彻办刊方针和宗旨。
(二)贯彻落实主管主办单位的有关决定和意见,对刊物学术、编辑及出版实施全面的质量管理和监控。
(三)制定有关期刊组稿、编辑、出版、发行及交流培训方面的规章制度。
(四)制定刊物的重大宣传、报道或选题计划,审批重点稿件的刊出。
(五)制定刊物的财务计划并进行规范的收支管理。
(六)制定编辑人员岗位责任,对编辑部人员进行考核。
(七)承担上级新闻出版部门和学校交办的其他任务。
第十二条 在经营管理上把社会效益放在首位,坚持学术为重、质量第一的原则,不以盈利为目的。改善经营管理,提高经费使用效益,强化服务和经营意识。
第十三条 编辑部应根据国家有关规定向刊发文章的作者支付稿酬,并参照有关标准向审稿人支付审稿费。编辑部可按国家有关规定向编辑人员发放编辑费、校对费等。
第四章 稿件审理
第十四条 稿件审理尽量做到公平、公正,切实提高稿件的审理质量,确保刊物采用更多的优质稿件,提升刊物的整体质量。
第十五条 编辑部应设专人负责来稿的登记和稿件的保管工作(稿件处理系统需要专人维护),来稿登记应准确地登载稿件的文章标题,作者姓名、工作单位、通讯地址、联系电话以及收稿日期,并统一编排序号。
第十六条 《重庆文理学院学报》实行责任编辑初审、专家外审、编辑部综合审核(或主编终审)的三级审稿制度。
第十七条 责任编辑初审。对新到稿件要及时处理,从学术质量,高学历、高职称作者,高级别基金项目等方面优选稿件送专家外审。有争议的稿件应集体议定。
第十八条 《重庆文理学院学报》所聘请的审稿专家原则上应具有副高及以上职称或博士及以上学历。审稿人必须对稿件的政治思想、学术观点、科技和学术成就、预期的社会效益和经济效益,以及材料的确实性、论断的创新性和论证的严密性等作出分析判断,签署具体意见。
第十九条 编辑部综合审核(或主编终审)是根据审稿专家意见和编辑初审意见提出稿件是否录用的意见。有争议的稿件应集体议定。
第二十条 稿件审理要形成流程记录的审稿单,出版后上交学校档案馆存档。
第五章 编辑队伍
第二十一条 按教育部《高等学校学报管理办法》规定,学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分,学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与专业技术人员同等对待。学校为编辑人员进修学习、学术研究和学术活动提供条件。
第二十二条 编辑人员具有较高的专业技术要求,应具有如下任职条件:
(一)编辑人员要坚持正确的政治导向,具有一定政治敏锐性,熟悉并能严格执行国家相关的法律、法规和政策;
(二)具有研究生及以上学历或中级及以上职称,学习编辑业务获得编辑资格证书;
(三)热爱编辑工作,具有相应的专业知识,熟悉编辑出版业务,有较强的文字能力、组织工作能力以及相应的外语水平;
(四)编辑部主任和执行副主编还应具有相应的高级专业技术职称。
第二十三条 学报编辑人员应努力学习,贯彻党的路线、方针、政策,遵纪守法,树立良好的职业道德,敬业爱岗,刻苦钻研业务,精心编辑,不断提高政治思想水平、业务能力和工作质量。
第六章 编辑、出版和发行
第二十四条 编辑工作是整个期刊工作的中心环节。编辑部要根据编辑工作的特点,建立健全必要的规章制度、工作规范、期刊质量标准和考核办法,保证各项工作有序进行。
第二十五条 学报编辑工作要坚持“质量第一”的原则,按照国家有关期刊质量要求和评估标准,全面保证学报的政治方向、学术水平和编校质量。刊物整体差错率应控制在万分之二的国家标准以内。 
第二十六条 学报编辑出版工作应严格履行办刊宗旨,严格审稿,认真做好文稿的技术加工和语言文字加工工作,全面执行国家有关标准和规定,保证学报编辑出版工作的标准化和规范化。
第二十七条 《重庆文理学院学报》校对工作实行三校制和印前审读制度。一校由作者和责任编辑共同完成,二校、三校由责任编辑、执行编辑和排版人员交叉承担。印前审读完成后再次修改,最后由执行副主编(主编)把关。
第二十八条 排版工作须有专业人员完成,可以外包给外聘人员或印刷厂进行,以确保排版校对质量。
第二十九条 刊物出版后,应按照有关规定及时向北京图书馆、中国版本图书馆和国家新闻出版行政部门等送交样书,及时向社会发行。
第三十条 负责编务、编稿、审稿、校对、发行等各环节工作人员,要分工明确、密切协作、责任落实,共同保证期刊按时出版发行,不断提高质量。
第七章 附则
第三十一条 本办法自发布之日起实施,原管理办法作废。
                                                           
                              重庆文理学院学报编辑部
 
                                                                   20145月10日修订
 

 

重庆文理学院学报编辑部稿件审理制度
 
为切实提高期刊稿件的审理质量,尽量使稿件审理做到公平、公正,确保《重庆文理学院学报》采用更多的优质稿件,最终提高期刊综合质量,特对稿件的审理工作作如下规定。 
1.编辑部应设专人负责来稿的登记和稿件的保管等工作。稿件处理系统应设专人维护。
2.来稿登记应准确地登载稿件的文章标题,作者姓名、工作单位、通讯地址、联系电话以及收稿日期,并统一编排序号。稿件处理系统应设相应的字节,以方便作者注册。
3.《重庆文理学院学报》实行责任编辑初审、专家外审、主编终审的三级审稿制度。原则上未经过三级审稿流程的稿件不得刊用。 
4.编辑人员收稿3天内将稿件初审完毕,送审稿专家审理。
5.《重庆文理学院学报》实行双盲审稿制度,即审稿人和作者互相匿名,以尽可能保证审稿意见的客观公正。
6.《重庆文理学院学报》所聘请的审稿专家必须对稿件的政治思想、学术观点、学术成就、预期的社会效益和经济效益,以及材料的确实性、论断的创新性和论证的严密性等作出分析判断,签署具体意见,并注明稿件可刊用、不可刊用或作某些修改加工处理后再予刊用等。专家外审稿件原则上15天内审结。
7.对有争议稿件的取舍,期刊编辑部应在编前会议上集体审议,由主编最终决定。稿件处理结果由责任编辑填写用稿、修改稿或不用稿通知(修改通知应附具体修改意见),并及时通知作者。 
8.需要修改的稿件,主要尊重作者自己意见,以体现学术思想的百家争鸣,也体现文章风格的百花齐放。但文章需要符合出版规范才能录用。
9.编辑部人员不得把稿件的审理经过,特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。
10. 对稿件审理过程中产生的审理意见,编辑部应妥善归档。
11. 本规定自发布之日起执行。
                                                                                                    重庆文理学院学报编辑部

                                                                    2009530

 

重庆文理学院学报编辑部校对工作制度
 
为提高《重庆文理学院学报》的综合质量,确保其文字差错率不超过国家控制标准,并争取达到优秀水平,特建立本制度。校对工作的相关要求如下。
1.校对人员必须熟练运用校对符号。
2.校对人员应尊重原稿和责任编辑处理意见。
3.《重庆文理学院学报》实行三校制。一校由作者和责任编辑共同完成,二校由责任编辑、执行编辑交叉承担,三校由责任编辑、执行编辑和执行副主编交叉承担。主编、执行副主编付印前最后把关。
4.校对时,要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字,不出现颠倒、多余或遗漏字句行段,以及接排、转行、字体、字号等差错。
5.改正各种外文符号和公式的错误,特别应注意文种、正斜体、大小写、上下标等是否有误。
6.检查版式是否符合要求,包括图片是否清晰,大小是否合适,有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,有无书眉,线条是否均匀等。
7.检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。
8.注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当、美观。
9.校正图表的位置,注意方位的平正。
10.检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。
11.统一各级标题。
12.在确保无政治错误、无标题错误的前提下,整体差错率必须控制在万分之二的国家标准以内。
13.主编、执行副主编、编辑部主任等应随时检查、考核期刊的编校质量,对差错率低、编校质量高者给予表扬和物质奖励;对差错率超标、编校质量低者给予批评和处罚,并限期整改。
14编辑校对加工稿件应注意以下问题:
    1)涉及内容需作原则上的修改,必须由作者自己处理,编辑不得把自己的观点强加于作者;对经商谈后,作者还是坚持己见的稿件,编辑部仍可考虑刊出,以体现学术思想的百家争鸣,也体现文章风格的百花齐放。
    2)对于非原则性的删减、增添、改换,编辑有权作出处置。
    3)稿件文字上的错误,内容上的不当,科学性的错误,标点符号紊乱等,则在必须改正之列。
    4)引文必须认真核对。
5)学术规范要标准化,计量单位要合乎国家法定要求。
                              重庆文理学院学报编辑部
                                                                      2009530
 
重庆文理学院学报编辑部保密制度
 
为贯彻《中华人民共和国保密法》和《新闻出版保密规定》,加强学报编辑工作的保密工作安全,规范编辑部全体工作人员和学报全部工作过程,特建立本制度。
1.编辑部全体工作人员都要认真学习和严格遵守国家关于科学技术的保密规定。
2.已签过意见的审稿单(包括已发稿件的审稿单)、空白审稿单由编辑部主任妥善保管,不得外传。责任编辑不得把带有审稿意见的审稿单随意放在办公桌上,或让作者和编辑部以外的人过目。
3.责任编辑不得向作者透露审稿人姓名和地址。
4.稿件处理系统需要专人管理,保障系统运行安全。编辑部工作人员不得将编辑用户、审稿专家用户、作者用户等透露给编辑部以外的人员。
5.需要向作者书面反馈审稿意见时,责任编辑应将审稿意见归纳后,另纸抄送。
6.对未能被采用的稿件及稿件未被采用原因,编辑部应为该作者保密。
7.不得把稿件的审理经过,特别是审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。
8.不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。
9.不遵守上述规定而造成的不良后果,由具体责任人负责,并视情节轻重给予批评或其他行政处分。违反国家法律的,还应负法律责任。
 
                           重庆文理学院学报编辑部
                                                                   2010530